标签
介绍创建和管理标签等相关信息。
标签管理页面提供了标签的创建、撤销、指纹标签的查看、标签权限控制等功能,用于创建/编辑管理手动指纹标签。
在
页面创建/编辑管理标签。页面的标签列表列出了标签的名称、指纹类型、描述、绑定质问标签、ID、使用状态等信息。
将鼠标悬放到待一条标签上,点击编辑按钮可以编辑当前标签。点击添加按钮新增一个按钮。
分类标签是指通过终端将标签通过“元数据”的方式插入文档。一旦被标记,手动标签标签属性将永久跟随文档。手动分类标记可以与文档内容无关,数据防泄漏DLP检测时通过插入的标签ID判断是否触发策略。
在部署了数据防泄漏DLP解决方案的设备上,有权限的企业终端用户,进入
菜单,可查看该文件的标签设置,也可在此菜单下给该文件标记其它标签,但是无权限更该其他人已标记的标签。分类标签
启用自动标签后,用户在创建和保存某一类应用程序所产生的文件时,系统可以对该类型应用程序文件自动进行标签分类。如3D MAX 应用程序产生的文件会添加上UX团队的标签、部分财务软件产生的文件会添加上财务团队的标签,等。
注: 当组织将数据存放在内网中的Sharepoint、Box、FTP、WEB、Confluence等文件服务器时,针对用户从这些存储位置下载的文件,系统将自动添加基于URL地址的标签。
如何编辑一条分类标签
在添加标签页面:
- 填写标签名称和描述
- 通过标签类型的下拉菜单.选择标签类型:分类标签和指纹标签。
- 在绑定指纹标签的下拉菜单中,选择指纹标签。
- 指定权限用户。
- 选择是否启用标签后只读。该标签打上后为只读状态,不可取消标签。例外用户仍可进行取消标签操作。
指纹标签
管理人员创建分类标签时,可选择是否关联绑定指纹标签。
注:
一个分类标签只能绑定一个指纹标签。
分类标签与绑定指纹标签用户使用权限配置需保持一致。
如选择关联绑定,则终端用户手动添加分类标签时,系统也会自动将该分类绑定的指纹标签添加在该文档上。